Bases de la gestion comptable pour avocats

S’agissant d’une profession libérale, le métier d’avocat doit tenir une comptabilité. En tant que prestataire de services, l’avocat a pour rôle de tenir des obligations comptables auxquelles il est assujetti en fonction du statut choisi. L’avocat peut exercer sa profession dans une société avec d’autres experts ou comme expert libéral. Pour un avocat inscrit à l’Ordre des Avocats et au barreau, l’activité est réglementée. Ce professionnel du droit qui exerce dans un cabinet d’avocat doit donc avoir une propre comptabilité propre à son entreprise. Mais, comment se déroule la gestion comptable pour les cabinets d’avocats ? Quels sont les points importants des services comptables indispensables pour la pratique juridique ?

Comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité pour avocats

Sujet assez délicat, la comptabilité des avocats nécessite des compétences dans le domaine. Si vous êtes un expert juridique, vous devez prendre conscience de vos obligations et de vos responsabilités dans le domaine de la comptabilité. Dans un premier temps, il faut connaître les obligations comptables et fiscales d’un avocat. Si un expert du droit décide d’exercer une activité libérale réglementée, il a le choix entre agir en son propre nom au sein d’une entreprise individuelle ou exercer dans une société. Les obligations comptables spécifiques aux avocats à respecter dépendent du statut juridique et du régime fiscal.

Le régime micro-BNC

Le micro-BNC est un régime ouvert aux avocats qui effectuent un honoraire moyen par an de 72 600 euros. Avec le régime du micro-BNC, la comptabilité de l’avocat reste au plus simple. Par contre, l’expert doit se conformer à quelques règles dont la tenue d’une comptabilité et l’établissement d’un livre de recettes pour des techniques de comptabilité juridique efficaces.

Le régime de la déclaration contrôlée pour un avocat

Le régime de la déclaration contrôlée est conseillé pour un avocat qui dépasse le seuil du micro-BNC. Les spécialistes du droit qui désirent adopter un régime plus complet peuvent aussi avoir recours à la déclaration contrôlée. Parmi les obligations comptables de l’avocat, il y a l’application d’une comptabilité de trésorerie, la tenue de livres d’obligations et l’établissement d’un bilan ainsi qu’un compte de résultat.

Le cabinet d’avocat : statut de SEL ou société d’exercice libéral ?

Un avocat est libre de faire partie d’une société pour exercer son métier. La société d’exercice libéral ou SEL est l’une des alternatives qui s’offrent aux avocats. Le régime d’imposition et les obligations comptables des SEL sont identiques à ceux appliqués sur les sociétés commerciales.

Si vous désirez intégrer une société d’exercice libéral, vous devez appliquer les mêmes règles que la comptabilité d’une société commerciale. Vous êtes obligés de tenir deux registres, dont le journal et le grand livre. Enfin, il faut établir des comptes annuels à savoir le compte de résultat, le bilan et l’annexe.

Maîtriser les outils et techniques de la comptabilité juridique

Connaître le principe de la comptabilité juridique est une étape difficile. Il existe des techniques et des outils qui permettent à un expert-comptable de maîtriser ce domaine.

Faire appel à un expert-comptable

Sachant que le cabinet d’avocat est une entreprise à part entière, demander l’intervention d’un expert-comptable fait partie des obligations à respecter. Véritable allié pour les avocats, l’expert-comptable assure la gestion de la comptabilité. Si un avocat décide de tenir la comptabilité d’un cabinet avec le régime micro-BNC, il n’est pas obligé de demander l’aide d’un expert-comptable. En revanche, une SEL et un autre type de société nécessitent l’aide d’un gestionnaire. L’expert-comptable effectue des tâches comme la réalisation des comptes, le contrôle, l’amélioration des comptes, l’optimisation de la gestion financière en cabinet d’avocat tout en offrant des conseils sur la comptabilité.

Les compétences d’un expert-comptable sont également utiles au moment du choix et de la mise en place d’un outil de gestion comptable. Dans un cabinet d’avocat, installer un logiciel de gestion comptable fait partie des meilleures pratiques de comptabilité pour avocats. De nombreux outils et logiciels sont proposés aux avocats pour assurer la gestion de leurs comptabilités. De nos jours, les logiciels sont de plus en plus sophistiqués et accompagnés par des applications faciles à manipuler. Les concepteurs de logiciels ne cessent d’apporter des outils de comptabilité spécifiques pour les avocats, à la fois perfectionnés et simples à utiliser pour la gestion de la comptabilité d’une entreprise.

Optimiser la gestion financière de votre cabinet d’avocats

Dans un cabinet d’avocat, gérer les finances est indispensable pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Si vous comptez optimiser la gestion financière de votre cabinet d’avocats, vous avez le choix entre investir dans un logiciel de gestion en utilisant les nouvelles technologies, faire appel à un expert pour vous guider et vous accompagner dans votre projet.

L’une des solutions pour gérer l’aspect financier de votre cabinet, c’est de proposer des factures en fonction des prestations effectuées. En facturant vos prestations, vous pouvez faire un suivi de votre activité en temps réel pour l’importance de la comptabilité dans la gestion d’un cabinet d’avocats. De plus, il existe les systèmes de facturation électronique qui vous facilitent la vie. En automatisant la création de factures et l’enregistrement de vos données comptables avec un logiciel, vous évitez les erreurs lors de la manipulation des informations.

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