Recourir à un expert-comptable n’est pas toujours obligatoire pour les entreprises. Les dirigeants peuvent très bien décider de s’occuper seuls en interne de la gestion des comptes. Les prestations d’un expert-comptable sont toutefois indispensables si vous souhaitez garantir une excellente tenue des comptes de votre société. Grâce à la dématérialisation des procédures et des services, vous pouvez désormais faire appel à un expert-comptable en ligne.
On vous dit tout ce qu’il y a à savoir sur le sujet dans cet article : les critères de sélection, les prestations, les avantages, mais aussi les risques.
Pourquoi opter pour un expert-comptable en ligne ?
Faire appel à un expert-comptable en ligne est très avantageux pour les entreprises. Voici les principales raisons :
Un gain de temps considérable
Afin que votre activité professionnelle soit en totale conformité avec les lois en vigueur, vous devez non seulement avoir une parfaite connaissance des textes, mais aussi maîtriser les procédures administratives. En effet, vous devez passer du temps à vous documenter et à comprendre les processus. Il est donc évident que gérer et contrôler ces opérations comptables n’est pas une mince affaire et requiert à la fois des compétences solides, mais aussi du temps. En confiant ces taches à un expert-comptable, vous pouvez vous concentrer uniquement sur vos activités.
Des prestations de service plus abordables
A l’instar de la plupart des services en ligne, les services d’un cabinet d’expertise-comptable à distance sont beaucoup plus abordables. En effet, les honoraires ne prennent en compte que les prestations intellectuelles. Les coûts sont donc amortis par l’absence de frais de déplacement.
De plus, grâce aux outils en ligne, le chef d’entreprise peut suivre les opérations effectuées par l’expert-comptable en temps réel. Les logiciels mis à disposition de l’entreprise permettront également de bénéficier d’un système de stockage dématérialisé, à savoir le cloud. Ce dernier permet de conserver les données comptables en toute sécurité. C’est très pratique car vous pourrez ainsi accéder aux données de l’entreprise quand vous voulez. En ligne, le logiciel comptable doit aussi vous permettre de synchroniser les comptes bancaires, de facturer, de faire des devis etc. Cela vous évite d’investir dans un logiciel de gestion.
Même en ligne, l’expert-comptable reste un expert
Enfin, et c’est le plus important, un expert-comptable en ligne agit conformément aux lois en vigueur. Et même si les échanges entre l’expert-comptable et l’entreprise se font à distance, les dirigeants de la société ont tout de même une garantie sur qualité des prestations.
Vous pourrez de plus bénéficier de ses conseils en visio-conférence ou par téléphone.
Comment choisir son expert-comptable en ligne ?
Avant de faire appel à un expert-comptable, il faut tout d’abord savoir de quel type de prestation vous avez besoin :
- Avez-vous besoin d’outils en ligne pour suivre en temps réel votre comptabilité ?
- Recherchez-vous juste un expert pour s’occuper des démarches administratives liées à la comptabilité de votre entreprise ?
- Avez-vous simplement besoin de conseils ponctuels sur la fiscalité de votre entreprise ?
Vous devez donc au préalable vous renseigner sur les services proposés comme :
- l’aide à la création d’entreprise,
- la gestion de la paie,
- la comptabilité,
- le juridique,
- l’aide au business plan
N’hésitez pas à découvrir nos offres de comptabilité en ligne.
Optez pour un cabinet comptable adapté à la taille de votre entreprise. Inutile de s’offrir les services hors de prix d’un énorme cabinet d’expert-comptable si vous êtes à la tête d’une petite entreprise.
Pour éviter les mauvaises surprises, il est judicieux d’opter pour un cabinet d’expert-comptable qui jouit d’une certaine notoriété. C’est encore mieux si dans le milieu des affaires, vous connaissez un entrepreneur qui pourrait vous recommander un cabinet d’expert-comptable en ligne.
Il faut savoir qu’il s’agit d’un métier strictement encadré. Dans ce domaine, les cas d’arnaque existent bel et bien. En effet, maîtriser les bases de la comptabilité ne fait pas d’un professionnel un expert-comptable. Ainsi, peu importe la réputation du cabinet ou du site qu’on vous a recommandé, ne vous fiez pas seulement à sa notoriété ou à ses compétences : il est toujours prudent de vérifier que la personne que vous engagez figure dans l’ordre des experts-comptables.
Même si les prestations d’un expert-comptable sont essentiellement assurées à distance, il est toujours conseillé d’opter pour un professionnel en ligne qui dispose en même temps d’un cabinet implanté dans une région située à proximité de votre entreprise. C’est plus pratique, car parfois, certaines démarches nécessitent la présence physique de l’expert-comptable au sein de l’entreprise.
Choisir son expert-comptable tout en tenant compte des risques
Même si les services d’un expert-comptable en ligne offrent de nombreux avantages, notamment le gain de temps et un service de qualité à moindre coût. Il faut toutefois préciser que cette solution présente des risques.
Tout d’abord, il faut rappeler que ce genre de prestation requiert une certaine relation de confiance, ce qui peut parfois faire défaut dans une communication en ligne.
De plus, les prestations proposées en ligne ne conviennent pas toujours aux besoins de toutes les entreprises. Les choix qui s’offrent à vous en ligne peuvent donc être limités. Pour profiter pleinement des atouts des services en ligne, il faut nécessairement maîtriser les nouvelles technologies et les outils informatiques les plus récents. Ce qui n’est pas toujours le cas de tous les entrepreneurs. Si vous n’êtes pas à l’aise avec les applications et les services dématérialisés, vous risquez de ne pas trouver un grand intérêt aux prestations digitales. De plus, quand on a l’habitude de laisser un expert-comptable gérer les comptes de l’entreprise en ligne, il est difficile de s’en sortir tout seul lorsqu’on fait face à un contrôle inopiné des agents de l’administration fiscale.
Cela dit, le degré de risque pour la pérennité de l’entreprise est toutefois négligeable, dans la mesure où vous pouvez à tout moment changer d’expert-comptable si ses prestations ne vous conviennent pas. Il faut juste bien préciser les modalités de cette éventualité dans le contrat. Si cela devait se produire, il est plus pratique de rompre le contrat à la fin de l’exercice comptable. Le chef d’entreprise doit toutefois notifier l’expert-comptable de sa décision trois mois à l’avance.
